Em um mundo conectado, desfrutamos da possibilidade de participar de diferentes atividades e discussões ao mesmo tempo. Infelizmente, essa característica se torna negativa quando a mistura entre vida pessoal e profissional sai do controle. Hoje, profissionais de diferentes áreas buscam formas de conciliar o cargo de trabalho com a rotina íntima. Para quem atua como síndico, tal missão pode se tornar um pouco mais complicada devido à convivência muito próxima entre família e profissão.
Quer melhorar toda essa experiência? Então acompanhe nossas dicas e tenha sucesso na carreira de síndico profissional!
Mantenha a disciplina
Aproveitar o máximo da vida pessoal e profissional exige disciplina constante. Assim, você mantém a ordem no trabalho e desfruta de tempo para pensar em como utilizará cada momento. Se possível, elabore um planejamento mensal e registre as prioridades que deverão ser atendidas a cada dia. Além de servirem como lembrete, as anotações permitem que você avalie se não beneficiou um tipo de atividade em detrimento de outras.
Não absorva todos os problemas
Um síndico profissional costuma ser conhecido pela habilidade de resolver conflitos. Ainda que essa função seja comum no cargo, é preciso ter cuidado com a forma que você encara possíveis problemas. Nesses momentos, ter equilíbrio emocional é um diferencial para não absorver cada situação como algo pessoal.
No dia a dia, evite manter preocupações externas na cabeça. Acumuladas, elas só vão gerar estresse para você e sua família. Lembre que não é sua obrigação solucionar os problemas dos outros, mas sim, buscar formas de auxiliar os moradores por meio de um diálogo transparente e imparcial.
Defina seus horários de trabalho
Trate o seu cargo de síndico com a mesma importância que qualquer outra profissão. Se não fizer isso, os condôminos poderão se sentir livres para resolver problemas e discutir possibilidades em qualquer momento e local, incluindo a sua casa. Nessa condição, você corre o risco de ocupar o dia todo com reuniões e assembleias demoradas.
Para separar os períodos de trabalho dos de folga, você pode estabelecer horários de atendimento e divulgá-los no prédio. É claro que urgências costumam ocorrer e você precisará lidar com elas. No entanto, determinar dias e locais fixos para tratar de assuntos com os condôminos é uma forma eficiente de manter sua rotina equilibrada e livre do estresse.
Não misture assuntos pessoais e profissionais
A vontade de ser uma pessoa exemplar no trabalho e dentro de casa pode até ser grande, mas tome cuidado para não misturar as coisas. Entenda que o momento compartilhado com a família deve ser aproveitado para o descanso e interação ao lado de entes queridos, e não para resolver problemas de fora.
Ao mesmo tempo, o trabalho como síndico não deve ser influenciado por amizades internas e exigências dos familiares. Anote: se puder limitar as conversas e ações aos públicos adequados, você se livra do desgaste excessivo e desfruta de cada momento com mais tranquilidade.
Use a tecnologia a seu favor
A rotina de um condomínio oscila entre períodos calmos e períodos mais turbulentos. Nesses momentos de maior correria e conflitos, é comum que o síndico fique sobrecarregado de tarefas e responsabilidades. Como consequência, a probabilidade deste profissional levar serviço para casa é bastante grande.
Se você se depara com situações parecidas, pode considerar a adoção de tecnologias para automatizar o processo de gestão. Nessa escolha, diversas tarefas podem ser agilizadas e permite que você se dedique ao que é prioritário no condomínio.
Mas lembre-se: a contratação de empresas terceirizadas para a administração dos condomínios pode burocratizar o processo e atrasar prazos. Busque plataformas que ajudem na automatização de processos operacionais e que não limitem a capacidade de gestão do síndico. Uma boa solução é a contratação de serviços online para a autogestão ou gestão compartilhada dos condomínios, que auxiliam o profissional na execução de tarefas cotidianas sem precisar contratar uma administradora de condomínios.
E você, ainda é síndico de primeira viagem? Entenda melhor suas funções!
