Você já ouviu falar no termo “compliance”? Em uma época de combate crescente à corrupção, esse é um assunto que tem ganhado popularidade — direta ou indiretamente. Afinal, trata do atendimento às regras, normas e boas práticas de diversos setores. Mas você sabia que existe uma relação entre compliance e condomínio?
Embora tenha características especiais perante a lei, o condomínio também se beneficia da adoção dessa estratégia. No final, tanto o síndico quanto todos os condôminos notam a diferença com essa abordagem.
Pensando nisso, entenda melhor o conceito de compliance e descubra como isso pode ser aplicado na estrutura condominial!
Afinal, o que é compliance?
No âmbito corporativo, compliance é o conjunto de ações que busca atender às normas legais e regulamentares. Também procura cumprir as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades. Outras de suas funções incluem:
- evitar;
- detectar e
- tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer.
Então, podemos dizer que o compliance é um modelo de gestão que busca a interatividade e a conexão entre setores. O grande objetivo é cumprir todas as disposições legais e as regras previstas para as atividades.
Como essa modalidade surgiu?
A conscientização corporativa sobre a ética e a moral, gerada pelo imenso incômodo histórico pela falta de transparência e honestidade nas relações empresariais, foi impulsionado, em meados dos anos 70.
Foi nessa época em que o Congresso dos Estados Unidos editou a Lei Foreign Corrupt Practices Act ou FCPA (“Lei Sobre Práticas de Corrupção”, em tradução livre). Um dos acontecimentos que alavancou a criação da Lei FCPA se deu em 1972, no caso que ficou intitulado de Watergate.
Ele ocorreu quando as autoridades norte-americanas realizaram uma investigação sobre doações corporativas para fins políticos e que revelaram um enorme esquema de pagamentos a funcionários públicos estrangeiros. Como consequência, custo político desse episódio foi tão grande que culminou com a renúncia do presidente Richard Nixon.
O mesmo movimento de combate à corrupção alcançou a América Latina. Países como Brasil, México, Argentina, Peru, Equador e Chile criaram e atualizaram suas legislações exigindo dos entes públicos (chefes de estados e servidores) uma nova postura.
Portanto, seria preciso mudar a forma de agir quanto à ética, à moral e à transparência nas relações. De maneira semelhante, as empresas privadas foram incentivadas a adotarem o sistema de integridade e compliance, como meio eficaz para o combate efetivo à corrupção.
Qual é a relação entre compliance e condomínio?
Apesar de ter surgido em um contexto organizacional e, depois, público, esse modelo de gestão não se limita aos negócios ou às organizações tradicionais. Na verdade, é possível aplicar seus princípios em muitos pontos, como no gerenciamento de um condomínio. Pensando nisso, veja quais são as maiores vantagens dessa aplicação!
Comunicação transparente
A transparência é um dos pilares de compliance e deve ser adotada na gestão de condomínio. Com ela, a comunicação entre síndico e condôminos se torna mais efetiva e todos conseguem acompanhar dados e informações de relevância.
Redução de erros
Como há integração entre todas as partes do condomínio (como gestão de pessoas, financeira e contábil), há menos riscos de ocorrerem erros, perdas e dificuldades. Mais que apenas evitar gastos extras, é algo que amplia a segurança de todos.
Proteção dos interesses condominiais
Acima de tudo, a relação entre compliance e condomínio serve para garantir o atendimento aos interesses e às necessidades dos condôminos. Os recursos são utilizados da melhor maneira para que a experiência de todos seja otimizada.
Qual é o papel da tecnologia?
Para colocar em prática a relação entre compliance e condomínio, o uso da tecnologia é essencial. Por isso, contar com uma plataforma de auxílio à gestão fará com que o síndico substitua tarefas repetitivas e burocráticas pela automação.
Além disso, todas as declarações contábeis e fiscais são feitas corretamente, assim como a conciliação bancária e todos os registros necessários. É graças a esse apoio que todas as normas (de leis e do regimento interno) podem ser cumpridas com maior facilidade.
A ligação entre compliance e condomínio é essencial nos dias de hoje e protege o síndico e os condôminos. Com a implantação desses pilares e o uso de boas soluções, como a tecnologia, é possível obter toda a segurança associada.
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Artigo produzido em parceria com a AR Gestão de Negócios.
