6 dicas para melhorar a gestão de condomínios

Quer saber como ser um bom síndico e realizar uma boa gestão no seu condomínio? Ser respeitoso, organizado e eficiente fará com que os residentes estejam mais propensos a trabalhar em conjunto com você. Como forma de melhorar a gestão de condomínios e evitar erros comuns, elaboramos este post. Vamos lá?

Mantenha-se organizado

Como síndico, é sua a responsabilidade gerir um sistema organizacional para o condomínio. Ser organizado é uma das características mais importantes que você precisa ter para gerenciar condomínios. Manter todos os registros arquivados e armazenados, bem como notas de pagamentos e extratos bancários é fundamental. É importante ser detalhado com sua programação, mantendo todos os compromissos em dia. Se você estiver fazendo qualquer contratação ou cotação para o condomínio, não se esqueça de manter relatórios detalhados.

Seja claro e comunicativo

Existem muitas pessoas que você vai precisar para falar com regularidade: funcionários, condôminos, prestadores de serviços, dentre outros. Manter um quadro de avisos atualizado é uma ótima ferramenta de comunicação entre você e os demais residentes. Você também poderá criar um grupo de Whatsapp ou mesmo fazer correspondências por e-mail de forma a atingir um público mais tecnológico, em tempo real.

Peça feedback

Os moradores do condomínio devem te dar feedback sobre as questões comuns. É importante que dentro deste canal de comunicação haja um espaço para que eles avaliem os serviços dos prestadores e funcionários, bem como indiquem possíveis manutenções.

Defina metas e expectativas

É importante que os seus funcionários estejam focados nas metas definidas para o trabalho no condomínio. Quando os seus trabalhadores entendem o que devem realizar e quando, eles estarão mais propensos a permanecer na tarefa e evitar distrações desnecessárias. É importante que cada colaborador ou prestador de serviços tenho acesso à escala de trabalhos e as funções de cada um, bem como os prazos para que o trabalho seja concluído.

Tenha controle financeiro

Este é um item super importante na gestão de condomínios. Manter um controle financeiro, fazendo provisionamento de gastos, buscando melhores contratos de prestação de serviços e manutenção é fundamental para manter a gestão eficaz. Uma dica interessante é manter uma lista de tudo o que deve ser pago e recebido e fazer um controle mensal destes números.

Utilize a tecnologia como aliada

Além dos aplicativos de mensagens e e-mails para comunicados, é importante que você trabalhe com mecanismos que ofereçam uma gestão integrada e mais eficaz. É importante ter controle do seu condomínio onde quer que você esteja. Você pode lançar mão de planilhas de controle digitais ou buscar um mecanismo mais completo. Contratar uma empresa de gestão de condomínios poderá te proporcionar mais confiança e uma gestão mais eficaz. Vale a pena tentar.

Com a implementação destas seis estratégias que destacamos acima, você pode começar a ver uma melhoria real na forma de gerenciar o condomínio.  Faça contato com a gente através dos comentários ou do nosso site para que possamos disponibilizar para você uma gestão online completa e eficaz para o seu condomínio. Caso você tenha dúvidas ou sugestões, estamos prontos para recebê-las!